为统筹做好2024年春季田径运动会相关工作 ，4月1日下午 ，学校在勤政楼414会议室召开2024年春季田径运动会工作协调会议 。学校党委副书记吴继君 、副院长田焱出席会议并讲话 ，党政办公室 、教务处 、学生处 、团委 、工会 、基础部负责人及相关工作人员参加会议 。会议由学校党委副书记吴继君主持 。

会议听取并讨论了基础部 、体育教研室关于竞赛项目设置 、运动器材准备和裁判员分配等重点工作的安排情况 。

会上 ，吴继君副书记对运动会前期各项准备工作进行了部署 ，深入解读了2024年春季田径运动会工作任务分解表 ，对各项任务进一步细化了分工 。他指出 ，本次运动会是师生展示体育风采和增进友谊的重要平台 。他强调 ，各相关部门要高度重视 ，各司其职 ，并提出三点要求 ：一是夯实责任 ，抓好落实 。相关部门要进一步完善运动会的竞赛规则和奖励办法 ，做好开幕式 、闭幕式等活动的前期筹备工作；二是营造氛围 ，做好宣传 。各相关部门要上下联动形成合力 ，切实把本次运动会办成一个隆重 、热烈 、精彩的的体育盛会；三是文明办赛 ，确保安全 。要做好运动员和裁判员的选拔把关工作 ，合理设置体育项目 ，充分考虑项目的安全性 ，制定好安全保障措施和应急预案 ，关注参赛运动员身体状况 ，做好学生运动安全教育 ，守住赛场内外的安全底线 ，确保本次运动会平安有序地举办 。

田焱副院长指出 ，运动会对于增强师生身体素质 、激发师生运动热情 、增强集体荣誉感和凝聚力具有重要意义 ，各部门要积极主动 、尽早谋划 ，要优质高效地完成各项工作任务 ，并就相关问题提出了意见和建议 。

此次协调会的召开进一步梳理了春季田径运动会各项筹备工作 ，明确了各部门职责 ，为春季田径运动会的成功举办提供了坚实的保障 。